ТРЗ е инструментът, чрез който една компания отговаря за воденето на цялата документация относно плащанията (заплати, бонуси) и отчисления за услугите, предоставяни от служителите, които работят в споменатата организация във вече определен период. Ведомостите за заплати са от голямо значение за тези финансови институции, тъй като от тях зависи да поддържат финансов контрол върху активите и пасивите на компаниите в допълнение към контрола върху данъците, които трябва да се плащат върху тях.
Тази регистрация има юридическа валидност, тъй като съдържа данъчните данни (име, адрес, данъчен номер, длъжност на работника, социалноосигурителен номер, стаж и др.) Както на работника, така и на данъчните данни на компанията.
За да можете да подготвите ведомост правилно, процедурата трябва да се следва стъпка по стъпка, като цяло стъпките, които трябва да се следват, са много сходни, ако се сравняват от една компания с друга, за да започне във ведомостта, името на всички трябва да бъде отразено и всеки от работниците, принадлежащи към компанията, техните плащания и съответните им удръжки. Данните, които трябва да бъдат включени в него, трябва да бъдат, размерът на заплатататаксуван от споменатия служител, броят на часовете, които е отработил, които ще бъдат разделени на редовни часове и извънреден труд след това, плащанията трябва да се прилагат за всеки отработен час, в резултат на натрупаното плащане. Разрешените отчисления (социалноосигурителна вноска) трябва да бъдат записани след генерираната сума, за да се получи разликата между начислените и удръжките.
Има различни видове на работни заплати, да бъдат класифицирани главно от два фактора, срокът на времето, в което са издадени и вида на персонала на Организацията има.
В зависимост от периода на плащане те могат да бъдат класифицирани в седмични ведомости за заплати, те се издават на всеки 7 дни, за да бъдат подготвени е необходимо да се вземе предвид броят на седмиците, които ще има месецът. Двуседмични ведомости за заплати, те се издават на всеки петнадесет дни, обикновено се анулират на 15-то и 30-о число на всеки месец, в Латинска Америка това е един от най-честите начини на плащане, които трябва да се видят. И накрая, има месечни ведомости, при които работникът получава пълен доход за отработените часове на всеки 30 дни.
Съществуват две разплащателни ведомости според вида на персонала, разплащателни ведомости на изпълнителския персонал, наречени така, защото те се отразяват в плащанията на висши мениджъри, като цяло това обикновено е поверително, тъй като сумите, които се обработват там, са високи. Втората е общата ведомост на заплатите, тя е тази, в която се намират плащанията и удръжките на работниците и административния персонал на фирмите.
