В индексирането автоматично извличане на данни от набор от даден документ или текст външен служат за да се получи пълна информация за един и същ. Тези данни могат да бъдат от текст, дори изображение и звук. Този процес се извършва чрез компютърна програма, която избира елементите след поредица от предварително установени параметри. Този процес не е нищо повече от класификация с ключови думи или ключови елементи, които улесняват търсенето ви сред голяма група подобни.
Автоматичното индексиране е често срещано сред организациите, които работят между човешките ресурси и администрацията. Големите количества информация трябва да бъдат класифицирани и класифицирани в подредени поредици, така че нейното местоположение да е точно както за този, който го изисква, така и за този, който поддържа системата.
В съхранение на данни е от жизненоважно значение за всяка организация, а не само за поддържане на исторически, но да има разширена поддръжка на сигурността, за да се гарантира, че съдържанието на документите, е вярно и че в случай на загуба там е резервен да се провери това.
Индексаторите преобразуват контролиран език (дескриптори и предметни заглавия) след търсене и намиране на техните еквиваленти в индексиращите езици (речник, списъци със заглавия на теми или списък с азбучен дескриптор). По този начин тези дескриптори или предметни заглавия се използват за съхраняване на тези документи в бази данни или каталози, а също и за извличане за по-късно извличане. Следователно общата цел на индексирането е съхранението и извличането на информация.
