Под индексиране се разбира процесът на подробно описание на съдържанието на даден документ или документ, главно извличане на ключови думи, които адекватно представляват текста. Основната му употреба е, когато файловете трябва да бъдат извлечени или търсени в рамките на система за извличане, организация или склад, за да се намали времето за търсене и разпространение. Той се модерира съгласно стандарта ISO 5963, наложен през 1985 г. По-конкретно, разработен е един вид индекс, който помага за всеки документ, който не само съдържа думи с голямо значение в съдържанието, но включва и негови резюмета, както и че разбивкатаили анализ на темата. По същия начин се управлява от политика, която може да варира в зависимост от институцията, която я използва, въпреки че те винаги са описани в специални ръководства за тях.
Както в много процеси, включително класификация и анализ на документи, той се състои от няколко етапа, тъй като се чете внимателно въпросът, който е в документа; изберете съществените точки по темата; разбийте избраните понятия с конкретни думи или ги поставете под контролиран речник; накрая се установяват връзки между окончателно извлечените от текста термини. Следователно, безплатното индексиране е процес, при който се представя резюме с ключови термини на документ, с тази разлика, че това, във фазата на поставянето му под контролиран речник, това не се използва, но думите се предлагат от субекта, който извършва дейността или са взети директно от документа.
