Качествената оценка е тази, при която качеството на процеса се оценява или се оценява повече от нивото на постижения, достигнато от учениците, в резултат на динамиката на процеса на преподаване и обучение. Той се стреми да постигне цялостно описание, тоест опитва се да анализира изчерпателно, с много подробности, както дейността, така и медиите, както и използването, което учениците постигат в класната стая.
За разлика от традиционното оценяване, където изпити, тестове и други инструменти, базирани най-вече на количествено измерване, изобилие, качествена оценка, въпреки че нивото на академичните постижения на учениците се оценява, най-големият интерес е да се знае, че такава динамика се наблюдава в учебния процес
Както е известно, измерването и оценката на академичните постижения не е само интелектуална задача, която обикновено се измерва само с изпити. Това зависи и от начина, по който ученикът се държи по отношение на неговите нагласи, чувства, интереси, характер и редица личностни качества. Не е лесно за учителите да преценят качеството на обучението на своите ученици, като трябва да го разглеждат като неразделна част от тяхното поведение.
Според идеите на Fraenkel and Wallen (1996), когато обяснява качествата на изследовател, провеждащ качествено изследване, учителят показва и някои основни характеристики, които ни помагат да опишем качествената оценка:
1. Естествената среда, в която ученикът се развива активно, участвайки в класната стая в учебно-учебна дейност, е прекият и първостепенен източник, а работата на учителите като наблюдатели трябва да бъде ключовият инструмент при оценяването.
2. Събирането на данни от учителите е предимно словесно, а не количествено.
3. Учителите наблягат както на процесите, така и на резултатите.
4. Анализът на данните се извършва по по- индуктивен начин.
По отношение на събирането на данни: те не подлежат на статистически анализ (ако някои са минимални, като проценти…) или се манипулират както при експериментални проучвания. Данните не се събират в края, когато се прилага тест или инструмент, а се събират по време на непрекъснатия процес, т.е. по време на процеса на преподаване и обучение.
Анализът на данни е един от методите за синтез и интегриране на информацията, получена от различни инструменти и средства за наблюдение. По-последователен описателен анализ, който има за цел да постигне подробна интерпретация на учебния процес, както и на продукта или постижението, постигнато с учениците. (Холистичен подход). Те непрекъснато се извличат или приспадат по време на процеса. Противно на използването на количествени тестове, които завършват с оценка, качествената оценка преформулира резултатите, когато данните се интерпретират.