Това е документ, в който индивид насочва или изразява към друг с цел да му съобщи нещо. Това е форма на писмена комуникация, при която данните и информацията също могат да се предават на физическо лице и обект или просто на няколко обекта. Във всеки случай изпратеното писмо е частно, в смисъл, че подателят разкрива съдържанието му на конкретен получател.
Ако някой реши да изпрати отворено писмо до редактор, това е така, защото иска да публикува ситуация, която смята, че представлява интерес за обществото като цяло. Като общо правило съдържанието му е насочено към текущ проблем или който е свързан с мнението по даден сектор от сектор от населението.
Един от важните аспекти е идентифицирането на подателя, тъй като може да е уместно да се знае името на автора, а от друга страна вестникът не би допуснал публикуването на анонимно писмо.
От журналистическа гледна точка отвореното писмо е начин да се позволи на анонимния гражданин да има достъп до традиционните медии. С появата на новите технологии конвенционалното отворено писмо частично е загубило своята причина, тъй като всеки може да даде мнението си във форум, в чуруликане или във Facebook, без да се налага да прибягва до писмената преса.
Сред характеристиките на отворено писмо откриваме:
- Това е писмо, което се чете на широка и разнообразна аудитория.
- Тя може да бъде прочетена от физическо лице или разпространена чрез писмено средство за комуникация.
- Обикновено се изпраща на дадено лице, въпреки че се разпространява масово чрез медиите.
- Те обикновено имат името на писмото до редактора.
- Той трябва да има ясна преднамереност и гледната точка на долуподписания. Те отразяват усещането на хората, тяхното мнение по текущите проблеми.
