Под информация се разбира тази поредица от знания, структурирани в организиран и ясен корпус, съдържащи се в документ или файл, чиято цел е да подхранва населението по въпроса, който задълбочава конституцията му. Това може да се класифицира според степента на наличност, която има, както и кои и как използва различни ресурси за предаване на своите данни, отнасящи се до публични или частни, вътрешни или външни, преки и непреки и селективни или семантични.
Що се отнася до публичната информация, тя се характеризира с това, че е достъпна за широката общественост, тоест тя не е ограничена по никакъв начин и обикновено, тя може да се разпространява устно и дословно, без да се иска разрешение или лиценз за нея. В някои държави документите в публичното пространство могат да бъдат ориентирани към различни теми, дори да станат документи за самоличност, удостоверения за раждане, шофьорски книжки и т.н. С това обикновено целта е да се улеснят някои разследващи процеси, извършвани от организации със социални цели, или да се възстановят изключително важни документи.
Обикновено използването на тази информация за ваша собствена полза или тази на трети страни не включва никакви ограничения, както бе споменато по-горе, но трябва да се подчинявате на правилата, наложени от официалните закони на държавата, с която имате работа. По същия начин се счита, че всички граждани на тази нация имат право да получат такава обществена информация и дори да посещават публични органи, за да изискват спазване на техните права, като искат доставката на желаните документи.
