Информацията може да се определи като поредица от данни, които, когато се предават ефективно на получателя, модифицират знанията му по някакъв начин, което също може да повлияе на поведението му; това определение обаче може да варира в зависимост от областта на изследванията, в която се прилага. Когато се установи от информацията, че информацията, която циркулира в дадена компания, понятието не винаги е една и съща, тъй като през повечето време става дума за класифициране, водещо до това да бъде частна, привилегирована, пряка, наред с други.
Вътрешната информация е тази, която обхваща всички други видове данни, характеризиращи се с валидност само в рамките на организация или компания. Правилата, които го регулират, могат да се различават в съответствие с разпоредбите на органа, тъй като има възможност на служителите да бъде забранено да говорят за извършените корекции или дейности, за да се избегне създаването на противоречия в чужбина или подобни ситуации.
Основната цел на вътрешната информация обаче е да поддържа контакт между различните сектори на работа във фирмата, тоест да се опитва да координира отделите, като по този начин поддържа хармония и еднакви резултати по отношение на работата. В допълнение към това, циркулацията на тези данни позволява адаптиране и бързо разпространение на насоки, които също помагат за организационното развитие на компанията. През повечето време този тип информация поддържа служителите активни в решенията, които ръководството взема, карайки ги да се чувстват като част от организацията.
