Информацията се разглежда като поредица от данни, обединени по последователен начин, предназначени да променят или модифицират знанията за своя рецептор, както и да модерират някои химични процеси, присъстващи в други живи организми. Въпреки това, в рамките на бизнес средата, това определение може да варира, тъй като в компанията има различни видове информация за функционирането на разпределението на данни и че нейните служители могат да са наясно какво се случва в организацията.
Докато вътрешната информация се генерира и разпространява в организацията и отговаря за ефективното синхронизиране на отделите, които я съставляват, външната информация произхожда от външни или аналогични начини на компанията, така че тя винаги чака да се възползват от някои важни субекти. Обикновено този тип информация е насочена към решаване на възникнали проблеми или подобряване на процесите, използвани за извършване на тяхната трудова дейност.
Поради постоянното разпространение в носителя, информацията не винаги е адекватна, поради което почти винаги се прави подбор, при който информацията трябва да се анализира, за да се направи преценка дали тя е адекватна или не и дали би имала задоволителна полза. нуждите на компанията. Освен в процеса на подбор, тези данни вече са класифицирани като дадени в определен индустриален сектор и в определен момент. Когато неговото значение е окончателно решено, то преминава през процес на колективно разпределение, като по този начин се стреми да образова на всички работници в институцията, както и преструктуриране на дейностите, които бяха основните цели, като се използват гореспоменатите ресурси.
