Информацията се определя като поредица от значими данни, които организират мисленето на живите същества, особено на хората. В общ смисъл информацията е организирана група от обработени данни, които съставляват съобщение за определен обект или явление; позволявайки на мъжа да придобие необходимите знания за вземане на решения в ежедневието си.
Информацията се характеризира с:
Данните: отнася се до цялата информация, събрана и кодирана, за да бъде архивирана и запазена.
Редът: за да има смисъл информацията, тя трябва да е в ред.
Достоверността: за да бъде информацията валидна, тя трябва да идва от верни източници.
Стойност: отнася се до полезността на информацията за получателя
Има различни видове информация, някои от тях са:
Привилегирована информация: тя е тази, която не може да бъде достъпна директно от определени хора поради положението им във фирма или организация и която по своето естество подлежи на резервация; Ако тази информация трябваше да бъде разкрита, тя може да се използва с цел получаване на печалба за себе си или за трета страна.
Обществена информация: това е създадено или контролирано от публични субекти, независимо дали са държавни или недържавни. Това е информацията, която всеки има право да изисква и получава от публични органи. Във всички страни, в които съществува свобода на изразяване, достъпът до обществена информация е основно право, което предполага множество ползи, сред които се открояват следните: насърчаването на гражданското участие в обществените дела, насърчава прозрачността в отчетността. на публични органи, наред с други.
Частна информация: тя е тази, която законът има забрана да разкрива, тъй като вреди на националната сигурност или личната неприкосновеност; например определени лични и банкови данни, имейл пароли. Това са лични данни, които могат да бъдат разкрити само с разрешение на собственика.
Вътрешна информация: тя е тази, която циркулира в рамките на компания или организация. Целта му е да може да носи съобщение, което позволява координация между различните отдели; осигуряване на въвеждането, разкриването и спазването на насоките за правилното развитие на компанията.
Пряка информация: тя предоставя информацията, която се търси незабавно, без да е необходимо да се прибягва до друг източник. В пряка информация е под формата на човешкото общуване, което се дава от естествен език, и се характеризира с времеви непосредственост.
Косвена информация: тя е тази, която не се предоставя директно от източник, но се намира след преглед на предложенията на документите, които съдържат такава информация. С други думи, индиректната информация е тази, която достига до човек, чрез средства, различни от този, който го поражда.
Семантична информация: тя е тази, която може да бъде предадена чрез верни или неверни твърдения. Семантиката се отнася до всичко, свързано със значението или тълкуването на езикови знаци като символи, думи или изрази. Според общия принцип на семантичната информация; За да съществува информация, трябва да има добре оформени и смислени данни.
