Индексирането е процес, чрез който е възможно да се класифицират документи, текстове и други, като се използва контролиран речник (ключови термини, които перфектно изобразяват предмета на писането), резюмета и анализ. Що се отнася до индексирането на документи, това е набор от важни данни, които улесняват търсенето или защитата на определен текст, който обикновено е публикуван. Отличава се с това, че се използва по-често в научната област, затова е за предпочитане да се разделят според следната информация: име на автора, заглавие на публикацията, година, издател, държава, както и името на ресурса, който Той го съдържа (вестници, списания), ако съществува.
Сред елементите, които могат да бъдат намерени в процеса на индексиране, са: индексаторът, субект, който отговаря за сериозното провеждане на процедурата, използвайки правилата или политиките, които я управляват; документите са тези, които се стремят да бъдат класифицирани в система, за която се предава изчерпателен преглед, успявайки да извлече от тях подходящата информация, която да бъде достъпна преди всяко търсене или съхранение на същата; Правилата и политиките за индексиране са различните закони, чрез които се управлява индексирането, за да стане ефективно; език Индексирането, известно още като контролиран речник, е свързано с подбора на термини, които се отнасят до съдържанието на документа и принадлежат към един вид организация на конкретни думи.
Важно е да се отбележи, че контролираният речник от своя страна е разделен на три категории. Първият дава живот на онези, които са подредени по азбучен ред, зачитайки предмета, за който се отнасят. Включени са също ключови думи и описателни фрази. По същия начин трябва да се спазват езиковите разпоредби.
