Електронната таблица е много практична и лесна за използване програма за извършване на работа, като фактури, ведомости за заплати, контрол на банкноти, комисионни, плащания и др. Една от възможностите на Excel е представянето на данните по естетичен начин: където можете да поставяте различни видове граници, да използвате различни видове букви, да сортирате, запазвате данни с помощта на Excel, като консолидация, когато правите копия, графики и други.
Какво е електронна таблица
Съдържание
Електронната таблица е софтуер, способен да управлява данни, независимо дали са цифрови или буквено-цифрови, поставени под формата на таблици. Първоначално създадени за обработка на финансови данни, сега те се използват за изпълнение на различни задачи, като управление на бюджета, бази данни и статистически анализ чрез генериране на графични изображения. Тази компютърна програма е документ, комбиниран от редове и колони, които от своя страна имат връзка между тях, наречена клетка.
Като цяло изчисленията се извършват между клетките. Операциите се наричат функции и те се отнасят до клетка по име, което е комбинация от колона и ред. Например, ако искате да умножите съдържанието на клетките A1 и B1 в листа, формулата, която трябва да въведете, ще бъде = A1 * B1.
История на електронната таблица
Електронната таблица е създадена през 1970 г. от Дан Бриклин, дипломиран инженер от Харвардския университет. Идеята идва от разглеждането на отегчителните финансови изчисления, базирани на таблици, и наблюдението на учителя му да повтаря процесите многократно, изхвърляйки постоянни грешки.
Тъй като беше необходимо да се повторят всички стъпки, ако се наложи да се промени уравнение и нямаше как да се работи у дома. Дан създава електронни таблици, като разработва софтуер, който позволява да се правят, прехвърлят таблици и да се проверяват предишни изчисления чрез преглед на резултатите.
Освен това можете да промените предишните резултати и да опростите досадната работа по преизчисляване, всичко може да се види прозрачно. Оттук и първото му име, наречено VisiCalc, което означава Видим калкулатор, именно от там той започва продажбата на изобретението си през 1979 година.
Един от сътрудниците му по проекта беше Боб Франкстън, който за два месеца упорита работа през зимата успя да разработи първата версия на софтуера, съдържащ приложенията за електронни таблици, работещи на компютри на Apple. Първоначалната му цена беше $ 100 и по-късно се появиха компании, които се конкурираха с електронната електронна таблица на Dan като SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 или Excel.
Части от електронната таблица
Частите или елементите на електронната таблица са както следва:
Ранг
Това е набор от клетки, идентифицирани според местоположението на началната им точка (горната лява клетка) и крайната им точка (долната дясна клетка), разделени с двоеточие, в които могат да се прилагат формати, условия и формули на Microsoft Excel.
Етикети на колони
Той се отнася до началния ред на документа, който е съставен от букви в азбучна последователност, които се използват за наименуване на всяка от колоните на документа.
Редови знаци
Известен също като заглавката на реда, той е началната колона на документа, образувана от поредица от числа, която позволява да се идентифицират всички редове на документа.
Клетки
Той се отнася до всеки от квадратите или правоъгълниците, които виждате, когато отворите нов документ в Microsoft Excel, който се нарича клетка. За да го активирате, просто трябва да кликнете върху него. Известен също като точката, където ред и колона се пресичат. Името му се състои от буквата на колоната и номера на реда, в който се намира.
Ярък пример е първата клетка на документа, разположена в горния ляв ъгъл на електронната таблица. Името му е клетка А1.
Използване на електронната таблица
Използването на електронната таблица е все по-широко разпространено в области като инженеринг, счетоводство, финанси, математика и др. Поради тази причина стана изключително важно да се познават основите на електронните таблици, преди да започнете да управлявате останалите функции.
Неговата основна функция е да извършва операции като статистически анализ или основни операции като събиране, изваждане, продукт и коефициент, което ви позволява да съхранявате голям брой статистически данни и да ги свързвате помежду си, като работите с различни операции и графики на резултатите, също се установява достъпна електронната таблица на Google, която улеснява задачите.
Сред предимствата на електронната таблица могат да се посочат различните й видове употреба:
- Те са идеални за изпълнение на множество задачи, като например водене на счетоводни книги, контакти, база данни, ведомост за заплати и др.
- Решаването на статистически и математически формули е практично за студенти.
- Класифицирайте и организирайте информацията и извършвайте сложни изчисления.
- Изготвяйте отчети за управление и следете техния напредък, продажби, бюджети и др.
- Изпълнявайте сложни алгоритми и функции за програмиране.
- Събиране, изваждане, умножаване, разделяне и извършване на други операции автоматично.
- Анализирайте големи обеми от данни и идентифицирайте тенденции чрез таблици и графики, следете несъответствията, увеличаванията и намаленията, наред с много други опции.
Основни електронни таблици
Най-широко използваните електронни таблици в световен мащаб са изброени по-долу:
- Microsoft Excel - офис пакет на Microsoft Office. Това е програма за електронни таблици, разработена от Multiplan, която използва операционната система CP / M (Control Program for Microcomputers). По-късно излизат и други по-усъвършенствани версии и тогава започва да извиква Excel и това е всичко, когато излезе на пазара през 1987 г. за системата Windows.
- Sun: StarOffice Calc, пакет StarOffice, се отнася до електронна таблица, която позволява въвеждане и организиране на бази данни.
- OpenCalc: Пакет OpenOffice, той основно се използва за изграждане на база данни, използва три аргумента, отнасящи се до диапазоните на електронната таблица.
- IBM / Lotus 1-2-3: Пакет SmartSuite. Класическа програма, разработена от компанията lotus, за платформата IBM PC. Той беше много популярен през 80-те години и днес много компании се доверяват на възможностите му.
- Corel Quattro Pro: пакет WordPerfect. Това е програма за електронни таблици, която се използва за редактиране, въвеждане и управление на данни под формата на таблица, позволява също математически упражнения като статистика, може да се работи и под формата на графики и текстове.
- KSpread: KOffice пакет, безплатен Linux пакет. Произхожда от проекта Star Office, когато се превръща в търговски пакет. Той е проектиран като основно приложение към приложението, чрез параметри се посочва кой компонент да се отвори, тоест електронната таблица или текстовият процесор.
Електронната таблица на Excel е най-широко използваното приложение в света. Размерът на възможностите за изчисление, които предлага за всички видове компании, го превърна в ключов софтуер в ежедневието на всеки човек или компания, независимо от неговия размер.
Често задавани въпроси за електронната таблица
Какво е електронна таблица?
Електронната таблица е приложение, което ви позволява да манипулирате цифрови и буквено-цифрови данни, подредени под формата на таблици, съставени от клетки. Тоест те са таблици, които са организирани в двуизмерен масив от редове и колони. Изчисленията се извършват между клетките. Всички операции, които се изпълняват в електронната таблица, се наричат функции и те се отнасят до клетка, която е комбинацията от колони и редове.За какво служи електронната таблица?
Електронна таблица (или друг софтуер, който изпълнява подобни функции) се използва за работа с числа лесно и интуитивно. Това е усъвършенствана електронна таблица, която ви позволява лесно да изпълнявате финансови, административни, задачи за управление на бази данни и статистически анализ чрез генериране на графични изображения.Коя е най-използваната електронна таблица?
Софтуерът на Excel е най-широко използваното приложение за електронни таблици в света.Как мога да споделя електронна таблица онлайн?
Щракнете върху менюто Инструменти или върху раздела Преглед, ако работите по друга версия. След това изберете „Споделяне на електронна таблица / Споделяне на книга“, намираща се в опциите, намиращи се в падащото меню. Впоследствие трябва да кликнете върху „Разрешаване на модификация от няколко потребители едновременно“ и да изберете дали искате лицето само да преглежда или редактира, след това „OK“, за да го запазите.Какви видове електронни таблици има?
В световен мащаб съществуват няколко електронни таблици:Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers и Sheets.
