Една фактура е даден списък на обектите или изделията, включени в продажба, превод или друга търговска експлоатация. Това е документът, който работи като резервно копие и като физическо доказателство за извършването на дадена икономическа операция, често се среща този тип споразумения при покупко-продажба. Във фактура продавачът посочва всички подробности за издадения продукт, като предоставя сметки на купувача, за да потвърди законно, че размяната е правилна.
Важни данни се отразяват във фактура, а не само разходи и описания на продукти. Посочени са също видът на стоката или услугата, датата на издаване, единичната цена и общата цена, данъчните данни, името и регистрационният номер на фискалния субект на сделката, както и адресът на помещението и телефонният номер. По време на покупко-продажбата се редактират 2 фактури, едната се доставя на купувача, а другата на продавача и това служи като запис на всяка продажба пред данъчните власти. Тези фактури трябва да се съхраняват, за да се декларира по-късно данъкът.
Има три вида фактури: обикновени, коригиращи и рекапитулативни.
Обикновените са най-често срещани, те се срещат във всички бизнеси, тъй като те са тези, които документират търговските операции. Корекции са тези, които, както показва името им, поправят грешките, направени в една или повече предходни фактури. Те се използват и в случай на връщане на продукти или също за комисионни за обем. И накрая, рекапитулативните фактури се използват за документиране на набор от фактури, издадени през определен период от време, като по този начин се опростява регистрацията по време на декларирането, това е едно от предимствата. Трябва да се отбележи, че за да се направи този вид фактура валиден документ, фактурите, които се придържат към рекапитулацията, трябва да бъдат анулирани.
