Диаграма, която показва процес или система стъпка по стъпка, е известна като блок-схема или блок-схема, използвана в множество области, независимо дали за планиране, документиране, подобряване и т.н. Те използват поредица от символи, с които е посочена всяка от изпълнените стъпки, като правоъгълник, ромб и кръг, които трябва да са известни, за да знаят как да направят схема на потока. Някои от най-често срещаните диаграми са тези на системи, данни и документи, но за тяхното разработване е необходимо да се следват старателно няколко стъпки.
Какво е блок-схема
Съдържание
Разбирането на това какво е блок-схема е наистина важно, защото чрез тях можете да решавате различни проблеми с процесите в рамките на организацията. Най-приетата дефиниция на блок-схема е тази на „ диаграмна графика, която се използва за посочване на реда, в който трябва да се изпълняват инструкциите, за да може да се реши определен проблем.“ Като цяло този тип графика се използва в области като икономика, програмиране, когнитивна психология и дори индустриални процеси.
Тези диаграми могат да се основават на всеки процес, пример за поточна диаграма може да бъде осветителната система на крушка или процесът за приготвяне на рецепта за храна.
Характеристики на блок-схема
Основните характеристики на блок-схема са следните:
- Те трябва да са възможно най- точни, тъй като много дългите диаграми обикновено са по-сложни за разбиране и усвояване, така че са по-малко практични.
- Те трябва да съдържат подходящите символи според процеса, който е представен, което предотвратява тяхното неправилно тълкуване.
- При наблюдение на диаграмата стъпките, които трябва да се следват в даден процес или система, трябва да бъдат директно уловени, без да е необходимо да се четат дълги бележки, отнасящи се до споменатия процес.
- Трябва да се отбележи, че характеристиките на блок-схема могат да варират в зависимост от вида на диаграмата и процеса, който се описва.
За какво служи блок-схема?
Тези графики са много полезни за разбиване на всяка дейност, която искате да извършвате както на промишлено ниво, така и на ниво услуга, в която и да е от нейните области. Блок-схемата на една компания е изключително важна, тъй като чрез нея можете да познавате реда, в който тя работи и процесите, които следват за получаване на нейния продукт. По същия начин те се използват за описание на всяка система или метод, които трябва да бъдат внедрени в тях, позволявайки ясно разбиране на всеки процес, който се извършва, както и неговата работа, което от своя страна допринася за последващи проучвания и възможни модификации за подобряването му.
Диаграмите на потока дори могат да заменят дълги страници от текстове, тъй като като рисунка човешкият мозък взаимодейства по-добре с информацията, която съдържа. Ето защо е важно да знаете какво представлява диаграмата.
Най-често срещаните символи на блок-схема
Символ за начало / край
Той е представен с овал, той е отговорен за посочване на началната точка и края на процеса, обикновено включва думите в него, като например "начало" и "край", според случая. Това също се нарича терминаторен символ и може да показва в допълнение към горното възможния резултат от пътя.
Символ за действие или процес
В този случай използваният символ е правоъгълник, трябва да се отбележи, че всеки правоъгълник ще показва стъпка в системата ("добавяне на сирене към пицата") или, в противен случай, нишка за тези системи с по-голяма сложност или размер (разработете пица), което го прави един от най-често използваните символи в диаграмите.
Отпечатан символ на документ
Това е правоъгълник, чийто долен ред е извит, това представлява въвеждането или извеждането на данни, които могат да бъдат прочетени от хора, като документ или отпечатан отчет, въпреки че може да бъде и имейл, докато в случая на изходите могат да бъдат бележка или писмо.
Символ с много документи
Той е подобен на описания по-горе, но в този случай са показани три символа, насложени един зад друг, показващи влизането или излизането на различни документи в процеса. Подобно на символа на отпечатания документ, някои примери могат да бъдат: отпечатване на отчети или имейли за въвеждане и бележка за изход.
Символ за решение или разклонение
Той е във формата на ромб и маркира неизвестно, на което трябва да се отговори, като по този начин се създава клон, който показва, че ходът на системата ще следва посока съгласно споменатото решение. Тези редове, които показват различни решения, произхождат от различни точки на ромба и това може да се случи в съответствие с предоставените отговори.
Символ за вход / изход
Това се нарича още символ на данните и се използва за показване или индикация на данните, които влизат и излизат от системата, като например поръчка на клиента (вход към системата) и продажба на продукта (продукция). Трябва да се отбележи, че символът на хартиената лента представлява влизане и излизане, но е заменен от това.
Символ за ръчно въвеждане
Този символ представлява, че човек ще извърши процедура ръчно. С други думи, данните в полето или следващата стъпка на системата трябва да се извършват с помощта на ръчно устройство, като клавиатура. Друг пример може да бъде, когато влезете в компютъра и потребителят бъде помолен за паролата си.
Символ за подготовка
Чрез този символ се посочва, че преди да продължите с процеса, са необходими корекции или някои модификации. Това е точката на разлика между стъпките, в които се подготвя процесът и където процесът се изпълнява. Той позволява включване на конфигурацията в друга стъпка в рамките на същата система.
Символ на съединителя
Той е оформен като сфера и се характеризира с маркиране, че в този момент ще бъде извършена проверка и че процесът ще продължи там, където е поставен идентичен чертеж. Като цяло тази фигура се използва в по-сложни диаграми и е отговорна за свързването на елементите, които са разделени на една и съща страница.
Символ за сливане
Това показва, че в тази стъпка две или повече нишки ще бъдат комбинирани в една. Формата, която има, е обърната пирамида.
Видове диаграма
Диаграми на документооборота
Целта му е да посочи контролите, които съществуват в рамките на документооборота, чрез компонентите на даден процес. Този тип диаграма трябва да се чете отляво надясно, например: процес на транспортиране на документи до места, където са необходими.
Диаграма на потока от данни
Чрез тях се показват контролите, които определят потоците от данни в даден процес. Те се използват за посочване на каналите, по които се изпращат данните, например: те се използват в софтуерното инженерство, за да осигурят подход, фокусиран върху техническото развитие.
Диаграми на потока на системите
Той показва големината на данните, които преминават през най-важните компоненти на процеса, като носители за съхранение, комуникационни мрежи, процесори, въвеждане на данни и програми.
Обща диаграма на потока
Използва се за описване на всеки от етапите, които съставляват производствен или сервизен процес, представяйки всяка от стъпките, които трябва да се следват за получаване на споменатия продукт. Например: процесът на бутилиране на напитка в бутилиращо предприятие.
Диаграма на работния поток
Работните процеси са начертани, често се използва офис информация и документация, в допълнение към включването на задачи. Например: графики на стъпките, необходими в здравния център за посещение.
Диаграми на програмния поток
Чрез тях се показват контролите, които са включени в програма, която от своя страна е част от даден процес. Например: процесът на това как работи една машина, който в същото време е част от по-голяма система.
Подробна диаграма
В този клас са изложени всички подробности за всяка от дейностите на процесите, обратната връзка, насоките, точките, където трябва да се вземат решения, наред с други, например: когато в производствена линия трябва да бъде избран продуктът завърши и изхвърли тези, които представляват неуспехи.
Диаграма на продуктовия поток
Използва се единствено за описание на начина, по който се прави определен продукт. В тази диаграма се определя коя ще бъде суровината, която ще се използва. Например: когато се прави някакъв вид хляб и се посочва видът брашно, което трябва да се използва и как трябва да се използва.
Диаграма на процеса
Този тип отразява връзките между основните компоненти на промишлено предприятие. Той се използва широко в областта на химическата и технологична техника.
Например: използва се за подобряване или документиране на процес или оформяне на нов.
Диаграма на логическия поток
Това е тип диаграма, която се фокусира върху бизнеса и тяхната дейност. Това е инструмент, който графично символизира последователностите на стъпките на процеса, демонстрирайки логическата последователност на тези стъпки за решаване или разработване на процес. Например: помага при откриване и намиране на грешки в даден процес.
Диаграма на потока на решенията
Това допринася за изучаването на стратегии както по отношение на вътрешните взаимоотношения, така и в съответствие с екстериора. Например: комуникационният процес в един от разделите на дадена компания
Как да нарисувате блок-схема
1. Първото нещо, което трябва да се вземе предвид, за да се знае как да се направи диаграма на потока, е да се определят елементите, които ще съставят системата, тъй като това ще помогне да я нарисувате в правилния ред, така че да може да се разбере по прост начин. Някои от компонентите са:
- Входни данни или входове: това са различни видове данни, като таблици, информация, документи, статии и др. Какво се използва в системата и по-късно се трансформира в изходи.
- Обработка: действия, които чрез техники и инструменти се прилагат във входовете, които след това се преобразуват в продукти или резултати.
- Резултати или резултати: това е плодът на процеса и това, подобно на входните данни, може да бъде документи, материали, статии и т.н.
2. Втората стъпка е да се знае кои символи се използват и значението на всеки от тях.
3. Начертайте всяка стъпка в правилния ред. Трябва да се отбележи, че в някои случаи има паралелни стъпки, които се случват паралелно или, ако това не успее, трябва да изчакат изхода на други предишни процеси.
4. Начертайте стрелките, които свързват процесите.
5. След това символите трябва да показват какво се случва във всяка стъпка от процеса, т.е. дали да се изчака нова стъпка, дали да се изчакат документи или данни, или също да се вземе решение.
6. В този момент трябва да се изчертаят символите, които съответстват на всяка стъпка от системата.
7. Накрая резултатът трябва да бъде проверен.
Понастоящем има различни инструменти за разработване на тези диаграми до такава степен, че в мрежата е възможно да се намерят програми за съставяне на диаграми на потока, като по този начин се отварят вратите на важен инструмент, така че да е достъпен за тези, които се нуждаят и дори, ви дават възможност да създавате онлайн схема.
