Най -общо баланс е доклад, изготвен от специалист по счетоводство или администрация, където различните сметки, които правят на активите, пасивите и капитала на организацията са описани подробно в определен период от време, целта му е да информира висшето ръководство каква е ситуацията финансова компания до определена дата. Сметките, които са отразени в групата активи, представляват всички активи и права, които организацията има. Например пари в брой, имущество, мебели, вземания и др. Сметките, които са отразени в групата на пасивите, представляват всички дългове или задължения, които дружеството сключва с трети страни.
Например. Ипотечни кредити, дължими, дължими наеми и др. И накрая, има собствен капитал или капитал, който представлява това, което компанията наистина е останала след приспадане на всички дългове от активите, тоест ще отразява това, което компанията наистина притежава. В уравнението капитал свързва тези три групи:
Собствен капитал или капитал = Активи-пасиви
Изготвянето на счетоводен баланс отговаря за счетоводния и финансов отдел на компанията, като цяло, споменатият отчет се прави ежегодно, когато се прави приключването на финансовата година на дружеството, но може да има възможност за изготвянето му на момент на откриване на компанията, или също месечно. Когато взема важни решения за компанията, ръководството трябва да разполага с този доклад, който ще предоставя точна информация за това как компанията работи икономически.
