Терминът видеото идва от латински глагол "videre" , което означава "да видят" и тиково дърво идва от гръцките "thekes" , което означава "кутия" . А видео библиотека е компилация от видеоклипове, създадени в организирана физическа или цифров път, всичко това се прави с цел запазване на всички видове аудиовизуални документи в добро състояние.
Лицето, което отговаря за грижата за видеотеката, трябва да има пълни познания за съдържанието на всеки видеоклип, всеки видеоклип трябва да бъде класифициран по теми, за което са направени няколко карти, където името на видеото ще бъде отразено със съответния му номер, ако лице заявете видеоклип, който да вземете вкъщи като заем, трябва да се попълни формуляр, в който са написани името и фамилията на лицето, както и техния адрес, името и номерът на видеото, тъй като те ще забележат, че обработката е Подобно на библиотека, на човека се казва и денят да върне видеоклипа, като проверява дали по време на връщането видеото е в същото състояние, в което е доставено.
Аспектите, които трябва да вземем предвид, когато искаме да стартираме видеотека, са следните:
Пространството, то трябва да има поне няколко различни зони: депозирането на видеоклиповете, офисът за обслужване на обществеността, помещението, където правят се проекции и др.
Трябва да се вземат предвид услугата за потребителя, видовете услуги, които ще се предлагат на потребителя, това трябва да бъде свързано с наличието на налични ресурси (пространство, персонал и т.н.)
Търсене и заявка, трябва да има ефективна база данни, която позволява на видеотеката или на потребителя бързо и своевременно да намира видеоклиповете, от които се нуждаят.
