Ваучерът е административен документ, чрез който субектът писмено посочва, че е получил предмети или пари като заем. Използва се като обещание за плащане, чрез което длъжникът сключва ангажимент за плащане със своя кредитор, върху определена сума пари, на мястото и на датата, посочена в същия документ. Ваучерът трябва да съдържа: дата, име на длъжника, име на кредитора, количество предмети или пари, които са дадени назаем, данни за обектите, дадени под наем, включително физическото състояние, в което са намерени; накрая подписите на замесените.
Начините за обръщане на ваучерите са:
- Фиксирана дата: настъпва, когато ваучерът е настроен да изтече в определен ден.
- Успешен срок на проекта или датата на издаване: в този случай ваучерът изтича след изтичане на времето от датата на издаване, както е договорено.
Във компании, когато служителят взема пари, за да закупи някакъв материал или стоки, които не са на склад във фирмата; или понеже искате аванс за вашата заплата, се съставя „ваучер за пари“. Този ваучер трябва да съдържа: дата, сума в номер и буква, ясно обяснение на концепцията, подпис на упълномощаването, подпис на кой получава парите.
По същия начин терминът ваучер се използва като търговски документ за плащане на продукт или услуга. Може да представлява пълно или частично анулиране на сумата, която трябва да бъде платена. Общото е, че търговските заведения предоставят ваучери на своите клиенти, за да уловят тяхната лоялност към тях. В този случай има три вида ваучери:
- Ваучер на производителя: много подходящ метод за промоция е включването на нови продукти на пазара. Клиентите са готови да опитат нови продукти, ако цената е по-ниска от препоръчаната, много заведения приемат отстъпката, предложена от производителя, когато клиент пусне ваучер.
- Дистрибуторски ваучер: това е промоционален механизъм, който е от полза за тези клиенти, които вече са закупили продукта. Търговецът ги издава, за да задържат тези купувачи и да постигнат увеличение на разходите за покупка.
- Ваучер за килера: това е помощ, която се предоставя на работниците от компанията. Тези ваучери се заменят на автомобилните пазари с потребителски стоки.
