В ролята или пасивната роля на работника някои хора смятат, разграждащи тъй; като такъв този човек се счита за човек, който по някаква причина не е в състояние да изпълнява нормално работата си. От друга страна, дейностите, които пасивният работник може да извършва, са минимални и следователно работният график става много досаден и липсва творчество или предизвикателства.
Една от основните причини, която превръща активния работник в пасивен, е тази, която е свързана със здравословни състояния, главно липсата на способност за изпълнение на определени задачи, както и все по- често срещания стрес в работата, който причинява мъка, депресия, телесни разстройства и че по лекарски съвет той не може да продължи с обичайната си задача.
В Барселона, Испания, пасивен работник се отнася до лицето, което е предоставяло услуги на компанията и е издържало времето на служба в съответствие със закона, поради което е пенсионирано. За испанците това се счита за пасивен служител.
В други случаи пасивният работник може да е станал такъв в отмъщение за по-високи длъжности или за това, че е допуснал грешка, която отнема възможността да продължи да работи на неговата позиция, но не го признава за уволнен работник.
Този последен вариант несъмнено е отрицателен, тъй като това е начин, по който една компания може да има какво да не се грижи за уволнението на работник, като същевременно го поставя в унизително пространство или състояние.
