Касовите бележки, като документ, служат като доказателство. Да предположим, че човек наема бензиностанция, за да направи нова връзка в къщата си. И двамата са съгласни, че плащането ще се извърши на две вноски: Когато собственикът на жилището плати първо, газовата компания му дава разписка, която работи като запис. На хартията можете да прочетете: „Получих от г-н X сумата от Y песо за“. По този начин, в случай на евентуално търсене на газ поради предполагаема липса на плащане, лицето, което е наело услугата, може да покаже касовата бележка, която трябва да бъде подписана от лицето, което спестява парите.
Има различни формати на разписки. В някои случаи една и съща разписка се попълва в два екземпляра, оставяйки копие за този, който плаща, и друг за този, който получава парите. В други случаи фактурата може да служи като касова бележка.
Във всеки случай разликата между фактурата и разписката е важна, тъй като разписките обикновено нямат фискална стойност или функционират като ваучер, свързан с данък. Има и други свързани термини, които по принцип също се възприемат като синоними от широката общественост, въпреки че предприемачът трябва да ги разбира перфектно, за да се опита да води бизнеса си с възможно най-голяма прозрачност и законност.
Сертификатът за плащане служи за легитимиране, че сте платили за услуга или продукт. Понякога има и функцията на фискален контрол.
Има различни видове в зависимост от формата, ако е регистриран, и други характеристики:
- Плащане на фактура или фактура: са данните на подателя и получателя, данните за доставените продукти и услуги, единични цени, общи цени, отстъпки и данъци.
- Билет или билет: Те обикновено се отпечатват от фискален принтер (където е регистриран) върху ролка хартия (която след това се изрязва ръчно или автоматично) със ширина, значително по-малка от фактурите. Всеки билет се регистрира автоматично в паметта на принтера. В Аржентина хората с фискален принтер трябва да печатат билети без изключение (няма минимална сума).
- Доказателство или получаване на плащане: има подробности за чека, издаден в полза на лице или фирма, както и подробности за фактурите или услугите, които се плащат с този издаден чек, кой го експлоатира, кой го преглежда, кой го получава съответно с описание, дата на получаване, описание на фактурите (платени номера), общи цени, отстъпки и данъци. Използва се за записване от компания какво е платено или направено с издаването на споменатия чек, който се намира в копието на ваучера.
