Планът 5W2H се отнася до вид планиране на бизнес проект, но по по-опростен начин от обичайния, благодарение на него има възможност за ясно установяване на реалното състояние на бизнес план, поради което той се счита към това като инструмент, който помага да се определят аспектите, свързани с производителността. Този план се основава главно на създаването на електронна таблица, в която се задават 7 въпроса и трябва да се търси отговор на всеки от тях. Кои са 1 „Какво“ (Какво) 2 Защо (Защо) 3 Кога (Кога) 4 Къде (Къде) 5 Кой (Кой) 1 Как (Колко) 2 Колко (Колко). Тези въпроси са отговорни за името от плана, чрез инициалите на всеки въпрос.
Както казват експертите, идеите стават легитимни в момента, в който са пуснати на хартия, което прави плана 5W2H идеалният инструмент за това, особено за поддържане на организационен контрол чрез набор от списъци, които улесняват контрола, са идеални за онези проекти, които са в начална фаза, тъй като позволяват да се покаже по-широко виждане за проблемите, които трябва да бъдат разгледани и какво трябва да се направи, за да се напредне в този смисъл, да не говорим, че е много лесно да се разбере от почти всеки.
Благодарение на плана могат да бъдат изправени пред сложни ситуации, тъй като чрез прилагане на плана могат да се увеличат предимствата, които може да има самият проект, освен че са полезни за включването на млад обучен персонал с това, което може да бъде продуктът, който искате да комерсиализирате. Тази методология се откроява по отношение на други видове планиране поради факта, че е много лесна за използване и разбиране, като същевременно остава пълна, ефективна и податлива, т.е. може да се коригира в зависимост от ситуацията, която се изисква дори след планът вече е изпълнен.
Поради своята лекота е възможно всяка компания с бизнес цели да го прилага. Има такива, които сравняват този метод с афоризма „ разделяй и владей “, тъй като 5W2H позволява да се планира по сегментиран начин.
