Бележка за превод е лист хартия или този документ, който посочва доставката и получаването на определена поръчка, т.е. този документ или писменост се използва, когато се извършва сделка или покупка между две страни, която приключва в момента или в момента на извършване на транзакцията, т.е. когато една от двете страни доставя продуктите или артикулите на другата. В тази бележка обикновено можем да намерим или може да съдържа списък на доставените стоки или продукти, който обикновено се доставя с дубликати, така че както страната, която доставя стоката, така и страната, която я получава, имат копие за проверка на покупката.
Трябва да се отбележи, че бележката за превод трябва да бъде подписана от получателя на стоката, за да има ефект и валидност, като по този начин се потвърждава, че е била успешна транзакция и че стоката е получена в съответствие с условията, установени по-горе. Бележката за превод няма същата стойност като фактурата, тъй като тя изпълнява преди всичко ролята на разписка, в която се посочва, че артикулите са доставени от едната страна и получени от другата; С други думи, това е документ, който се използва за извършване на проверки и няма никаква данъчна стойност, поради което той може да стане валиден само когато приемащата страна подпише в съответствие със споразумението, договорено от двете страни.
Целта на бележката за доставка е да обслужва купувача при извършване на поръчката, в допълнение към сравнението, че всеки от продуктите, които е поръчал в този документ, са доставени задоволително, както и да провери дали те се намират и в крайната фактура, която този купувач трябва да се откаже. От друга страна, полезно е за продавача, когато получи копие от тази бележка, която е подписана от купувача, потвърждава, че стоката е доставена, може да бъде фактурирана и също е приета от двете страни.
