Терминът Меморандум е от латински произход и когато се превежда на испански означава „нещо, което трябва да се запомни“. Поради тази причина използването на концепцията приема няколко приложения. Следователно може да се каже, че меморандумът е в основното си приемане, вид доклад, който е адресиран до лице или група от тях, в който е изразено нещо, което трябва да бъде взето предвид по даден въпрос. От друга страна, може да се определи и като тефтер или тефтер, в който се записват нещата, които човек трябва да помни в бъдеще. В меморандума е възможно да се определят различни видове информация, като например уведомяване на информация в последния момент, някаква специална заявка и т.н.
В дипломатическия свят меморандум се отнася до съобщение, по-малко категорично от паметта и бележката, в което са обобщени поредица от събития и причини, които трябва да бъдат взети под внимание по въпроси от по-голямо значение. Дипломатическите меморандуми обикновено не се подписват от редактора. Трябва да се отбележи, че RAE също така ясно посочва, че меморандумът може да се отнася до бележка, изпратена на ръка до лице в същата компания или организация. Въпреки факта, че правилната дума е меморандум, в днешно време хората често заместват меморандума, производно от множествено число на оригиналната дума.
Меморандумът се състои от поредица от фиксирани елементи, в които трябва да се поставят изключително подходящи данни и че благодарение на тях е възможно да се разграничат от други информативни и комуникативни текстове. Сред тези елементи могат да се посочат най-важните, като например: сайт, дата, до кого е адресиран, предмет, основна част на текста, сбогом, подпис, копие за подателя и долния колонтитул, ако е необходимо.
Важно е да се отбележи, че меморандумите нямат заключителен параграф, тъй като информацията просто се предава и финализира с подпис и печат. Въпреки това, на езика, използван, за да напишете меморандум трябва да бъде официално, че тя предава уважение и предизвиква важността на този въпрос трябва да бъде съобщена и предадена.
