В книгата всеки ден, както му име подсказва, е основен документ за всички бизнес, защото това всички икономически транзакции се записват в хронологичен вид. Именно в тази книга се записват ежедневните дейности на компанията по отношение на нейните приходи и разходи.
Съгласно търговския кодекс е задължително транзакциите, извършвани от организацията, да се записват или записват в дневника, като се посочват сметките на длъжника и кредитора, които се правят ежедневно.
Това е документ, подпечатан и подписан от Търговския регистър, където приходите и разходите на дружеството ще се водят по реда, т.е. покупка, продажба, плащания и разходи, свързани с организацията. Начинът, по който е структурирана тази книга, е подреден с две колони, в едната пише „Дълг“, а в друга „Кредит“.
Записът, направен в книгата, се нарича седалка и има серия от характеристики като:
- Той трябва да бъде запечатан от Търговския регистър, тъй като се изисква от търговския кодекс, въпреки че има своите вариации в зависимост от държавата, въпреки че те са много малко.
- Операциите, извършвани във фирмата, трябва да се извършват ежедневно, в противен случай трябва да има документи като фактури, които да подкрепят тази разлика.
- Трябва да има баланс между двете колони, тоест каквото и да е в дебитната колона, трябва да е в кредитната колона.
Въпреки че ежедневната книга е задължителна и се съхранява както от средни, така и от големи компании, от съществено значение е малките предприятия също да водят сметките с дневната книга, тъй като тя им позволява да знаят колко влиза и излиза от организацията, което позволява на търговеца да може да изчислява в периоди малко време.
