Инвентаризацията е документираният отчет на всички материални активи, притежавани от физическо лице, компания, общност и т.н., към даден момент. Това се прави, за да се провери настоящото съществуване на споменатите активи и неговото представяне трябва да бъде задълбочено и точно, така че получените резултати да са надеждни и да не показват никаква грешка.
Преди това инвентаризациите се извършваха по физически начин и се записваха ръчно на листове хартия, благодарение на технологичния напредък, който преобладава и винаги е една крачка пред човешките нужди, в момента те се извършват чрез супер интелигентни компютри, които завършват дейността с минимална граница на грешка и във възможно най-кратко време. Въпреки че начините за извършване на инвентаризация са се променили, техните характеристики винаги ще бъдат едни и същи и трябва да присъстват през цялото време, за да се постигне перфектна инвентаризация. Характеристиките на перфектния инвентар са следните:
- Той е подробен, тъй като определя всяка една от характеристиките на всички активи, които съставляват активите на лицето, компанията или общността.
- Той е подреден, тъй като групира всички елементи, които изграждат патримоните или в съответните им сметки, а те от своя страна в техните родови маси.
- Оценява се, тъй като на всеки от елементите се дава стойност, изразена в парични единици.
По същия начин реализацията на инвентаризация зависи от компанията или лицето, което отговаря за дейността, както и от момента, в който тя се извършва, така че тези фактори генерират различни видове инвентаризация, които са следните:
- Окончателни инвентаризации, извършвани винаги, когато фискалният период приключва, което обикновено е 31 декември всяка година.
- Периодични инвентаризации, извършвани всеки определен период от време (седмично, двуседмично, месечно, тримесечно и т.н.) в зависимост от отговорния анализатор.
- Първоначални инвентаризации, извършени във фирма в началото на фискалния период, който обикновено е 1 януари всяка година.
- Списъци за правна и политическа ликвидация във вашия процес.
- Запаси от продукти в техния производствен процес.
- Запаси от суровини, направени от всички материали, необходими за производството на продуктите, предлагани от компанията.
- Запаси от фабрични доставки.
- Запаси от готова продукция.
- Запаси от материали и консумативи.
- Специфични материални запаси.
- Горски инвентари.
- Управленски запаси.
- Физически инвентар
