Принтерът е спомагателен обект, който е свързан с централен процесор на компютър, неговата функция е да прави копие на тези документи, които са били съхранени в електронен формат. Тези документи могат да бъдат текст или изображения, които се отпечатват на лист или прозрачно с помощта на касети с мастило или лазерна технология.
Повечето принтери са свързани към компютър с помощта на кабел, въпреки че има и мрежови принтери, които имат вътрешен мрежов интерфейс, който позволява на всеки потребител в мрежата да печата документи.
Някои от характеристиките, които имаме на принтерите, са: скоростта на печат, която се определя в страници в минута (ppm) или в символи в секунда (cps), разделителната способност, която се отнася до качеството на печат и се изразява чрез броя точки (пиксели), които принтерът може да създаде върху хартията, буферът на паметта (Временно място за съхранение на данни в принтера), интерфейс за връзка, касети, вградена памет и накрая имаме хартията.
Всеки принтер има специфични методи за печат, поради факта, че съществуват различни технологии по отношение на качеството на изображението, скоростта на печат, разходите, шума, вътрешния и външния дизайн; Това прави всеки принтер различен, сред типовете принтери, които имаме, са тонер, мастилено-струен, твърдо мастило, удар, матрица на тона, сублимация на багрилото.
В допълнение към гореспоменатите принтери, в наши дни се появиха нови технологии, които ни отвеждат до брайлови принтери, линейни и 3D принтери, които позволяват копие на документа в 3D, и накрая многофункционални принтери, които не само Можете да печатате, но се правят и фотокопия и в някои случаи е възможно да се изпращат факсове.