Разход е разход, който възниква като част от оперативната дейност на дадено дружество през определен счетоводен период. Съгласно метода на начисляване на начисляване, в отчета за доходите се отчита разход за периода, когато: разходите по-добре съответстват на свързания с тях доход, разходите са изчерпани или изтичат или има несигурност или трудност при измерването на бъдещите ползи от разходите.
Например, когато се изготвя отчет за доходите на търговеца на дребно за месец август, трябва да се отчитат разходите за стоки, продадени през този месец. (Датата, на която търговецът на дребно е платил за стоките, не е от значение.) Комисионни, които печелят търговцитетъй като са продали стоките през август, те трябва да бъдат отчетени като разход в отчета за приходите за август (дори ако комисионните са платени през септември). Разходите за електроенергия, използвана през осми месец, също трябва да бъдат включени като разход в отчета за приходите за този месец (дори ако сметката е получена през септември и платена през октомври). Тези примери показват, че разход може да възникне през счетоводен период, който е различен от периода, който бизнесът плаща за артикула. Следователно думата разход има значение, различно от плащането.
Разходите често се разделят на две основни класификации: оперативни и неоперативни.
Оперативните разходи включват основните дейности на компанията. Например оперативните разходи на търговеца включват: себестойност на продадените стоки и продажби, общи и административни разходи. Компанията може да сортира тези разходи по отдел, продуктова линия, клон и т.н.
Неоперативните разходи на търговеца на дребно се отнасят до неговите случайни дейности. Общ неоперативен разход за търговеца на дребно е лихвеният разход.
Разходната сметка е сметка на собствения капитал, която има дебитно салдо. Това означава, че собственият капитал се намалява, тъй като бизнесът генерира повече разходи. Това има смисъл, тъй като разходите намаляват нетния доход или печалба на компанията. Можете да видите това ясно в разширеното счетоводно уравнение, където:
Собствен капитал = собствен капитал - тегления + приходи - разходи.
С увеличаване на разходната сметка общият капитал на компанията намалява.
