Думата ефективност идва от латинското "efikasĭa", което може да се отнася за "завършено", "действие", "сила" или "производство". Ефективността е способността да се правят нещата добре, ефективността включва и система от стъпки и инструкции, с които качеството може да бъде гарантирано в крайния продукт на всяка задача. Ефективността зависи от човешкото или двигателното качество на агентите, които извършват работата, която трябва да се извърши.За да се издаде качествен продукт, е необходимо да се разберат всички ъгли, от които се вижда, за да се задоволят всички нужди, които продуктът може да предложи; С други думи, това е този талант или умение да имаш нещо или някой по-специално, за да постигнеш дадена цел, използвайки малко ресурсиСледователно той се отнася в общ смисъл към използваните средства и постигнатите резултати.
Ефективността започва от проучването на опциите и възможностите за изпълнение на проект в дадена област. Ако е възможно и ще бъде добре прието, може да се направи с увереност. Става въпрос за способността за постигане на целите и програмираните цели с минималните налични ресурси и време, като по този начин се постига тяхната оптимизация. Важно е да се обясни как ефективността може да повлияе на привлекателността на даден проект, тъй като е ефективен, има по-голяма възможност за инвестиране и производство на повече от ефективната работа.
Думата ефективност може да се приложи в много области и да се използва конкретно, но не спира да има същото значение. В икономиката има термин, наречен " Ефективност на Парето ", този критерий за полезност служи за създаване на система, при която не е възможно да се нарани някой от членовете на група инвеститори. Във Физиката говорим за способността на даден елемент разумно да инвестира енергия и да я превърне във възобновяема или да я спести. По право ефективността на адвоката зависи от способността на адвоката да защитава или подкрепя предложение, за да установи правилни критерии в средата на съдебния процес, които съдията ще оцени.
В областта на администрацията ефективността е връзката между средствата, използвани в конкретен проект, заедно с резултатите, произтичащи от него. Следователно ефективността се проявява, когато се използват малко ресурси за постигане на един и същ край; или от друга страна, когато се постигат повече цели с управлението или потреблението на същите или по-малко ресурси или средства.
В областта на селското стопанство, напоителната ефективност се разбира като съотношението на обема вода, който дава в една напоителна система, в сравнение с обема вода, естествено използван от растенията.
В много възможности ефективността често се бърка с ефективността, но трябва да се отбележи, че те не се отнасят до едно и също нещо, тъй като ефективността е свързана с това да правиш нещата добре с възможно най-добро представяне с използването на малък брой ресурси, докато ефективността се отнася до способността или способността да се постигне целта, която се очаква или желае.