Документът е отпечатването на някакъв вид хартия на обяснението или компилирането на информация, която свидетелства публично за дадено събитие или потвърждава извършването на действие. Всичко може да бъде написано в документ, от история до история на минало, което е било разказано. Документът основно служи за запазване на идеята за случилото се във времето, за да бъде прегледан по-късно и да служи като справка или част от историята.
Когато става въпрос за институции с характеристиките на компании със стотици документи, преминаващи през коридорите и имейлите, те представляват основен начин на живот, създаден при необходимостта от комуникация и изпращане на данни чрез тези инструменти, които, както е посочено по-горе, се използват за да се води отчет на миналите неща. В една компания защитата и грижата за документите, които я съставляват, е жизненоважна, тъй като е важно да се води отчет за всичко, което се обработва и изчислява в нея посредством тези документи.
Документът трябва да следва редица правила и условия, които трябва да се спазват от този, който го пише, сред тях се откроява правилното използване на приемлив правопис, неправилното използване на препинателен знак може да представлява недоразумение. Трябва да бъде правилно идентифициран, за да се знае откъде идва и до каква дестинация води. Документите могат да бъдат написани на ръка (на ръка), но в днешно време с нарастващия технологичен бум е обичайно да се правят документи на компютър, за това има пълни и прости редактори, които улесняват изживяването на писането на документ.
Документите също трябва да бъдат транспортирани до съответните им местоназначения, за това се нуждаем и от инструмент, наречен поща, в момента той се използва повече от цялата електронна поща, който се състои от изпращане на документа и други видове файлове от Интернет.
Освен това документите могат да бъдат класифицирани като първични документи, които са тези, които съдържат оригинална информация от автора и не са били подложени на третиране или модификация от друго лице, различно от отговорното лице, във вторични документи, които ще бъдат тези, които са получили третиране и третично третиране, които са онези вторични документи, към които е приложено лечение.
