Документацията е известна като наука, която се състои от документиране, тя се идентифицира чрез обработка на информациякоито ще предоставят конкретни данни по определена тема; Според това тя може да бъде идентифицирана като инструментална и спомагателна техника, за да информира много хора за определена тема. Документът не е нищо повече от писмен текст, чиято цел е да служи като опора за историята на дадено обстоятелство, той може да бъде описан и като писмо, което съдържа данни, които трябва да бъдат идентифицирани за проверка на информацията; Според критериите, с които е съставен документът, той може да бъде класифициран на: текстови документи, те са написани или направени на хартиен носител и нетекстови документи, които използват носител, различен от хартия, за да уловят данните, които трябва да бъдат публикувани (pendrive, запис, видео и др.).
Според информацията, с която те обработват, документите могат да бъдат класифицирани на: първични, които са написани директно от лицето, което притежава информацията или аргумента, който е изразен в текстова форма или не; вторични, които са резултат от сливането между цитати от предишни документи, които имат отношение към вече изложената тема. Накрая има третични, които са документите, получени в резултат на анализа на вторичните.
Област, която обикновено работи с използването на документи, е областта на правото, пример за това би бил публичният документ, който се определя като препоръка за доказване на обстоятелства, които са били преживени, изготвя се от публичната администрация; противоположността на този документ е частният документ, който е подписан от участващите страни, но не е упълномощен от гореспоменатата публична администрация. От друга страна, съществува автентичният документ, който е разрешен от всички основи на закона. Друг вид документ, използван по популярен начин от всички жители на дадена нация, е документът за самоличност, който се издава от държавата, за да се запази идентифицирането на всеки жител на държава, което позволява да се идентифицира като гражданин или чужденец.
