Известно е, че думата Data идва от латинското " Dtum ", което означава " това, което е дадено ". Данните са символично представяне, било чрез цифри или букви от колекция от информация, която може да бъде качествена или количествена, което улеснява приспадането на разследване или факт.
Данните показват състояния или ситуации, които сами по себе си не предоставят никаква важна информация, а заедно с наблюдението и опита част от информацията може да придобие някаква образователна стойност. Също така се казва, че данните са атрибути, принадлежащи на който и да е обект, тъй като много важна полезност на данните е, че те могат да бъдат използвани в сравнителни изследвания.
В изчисленията този термин е широко използван и ценен, тъй като информацията, която се въвежда в компютрите, се получава под формата на данни и те се манипулират, за да могат да се разработят различни решения на различни проблеми, например в програмирането При изчисленията данните обикновено са израз, който показва качествата на различните команди, върху които даден алгоритъм може да работи.
Също така се наричат данни за тези цифрови символи, получени от някакъв вид изследване, за да могат да се извършват математически изчисления, които предоставят информация по определена тема, тъй като те отварят голям свят от възможности в областта на научните изследвания и във всяка област като цяло. От друга страна, също така е известно, че цялата информация, съдържаща се в личната карта или картата на човек, като име, идентификационен номер, дата на раждане, семейно положение, наред с други, се нарича лични данни.
