За икономическата организация на дадена компания е жизненоважно да се записва всяка от извършените транзакции. По този начин мениджърите са в състояние да оценят възможностите на компанията, в допълнение към разработването на стратегии за спестяване или инвестиране на пари добре. За това бяха създадени счетоводните документи, основа за съхраняване на търговските движения на дадено дружество; Те трябва да имат толкова копия, колкото се изисква от фирмените политики, в допълнение към оригиналния документ. Те могат да бъдат два вида: външни, тоест тези, които компанията получава, и вътрешни, издадени и циркулиращи през нея. Сред тях можем да споменем някои документи като фактура, оферта, препоръка и пратки.
Чекът е един от най-използваните днес. При това на банкова институция се нарежда да плати на определено лице парична сума, установена в документа. С други думи, чекмеджето упълномощава трасата да предостави парична сума на трета страна, обикновено наричана бенефициент. За да бъде напълно валидна, разплащателната сметка, от която ще бъдат изтеглени парите, трябва да има достатъчно средства, за да покрие сумата, която трябва да бъде платена. За събирането е предложен лимит от най-малко 180 дни.
Съществуват различни видове чекове, като например: кръстосаното, което установява, приносителят трябва да събира с посредничеството на банка; за плащане по сметка, което изисква парите да бъдат депозирани директно в сметката на приносителя, тоест те не могат да бъдат доставени в брой; заверения чек, който има потвърждение от банка, че чекмеджето разполага с необходимата сума за плащане на сумата; анулирането, което поради наличието на много високи суми не може да бъде събрано в брой; чекът за разсрочено плащане, при който на банковата институция се нарежда да депозира, по нейно командване, определена сума пари на определена дата; освен това има пътнически чек, издадени от кредитната институция на същата, чието плащане ще отговаря за друг клон.
