А База данни е колекция от определена сума на информационни масиви, които са свързани един с друг, за да се определи степента на разширение на база данни, трябва да сте наясно с това, което се прилага в тази база данни. Данните, които се съдържат в база данни, са достатъчни за извършване на статистически проучвания, обикновено това се прави с цел синтезиране на административна работа, когато въвеждането на информация и файлове с данни е постоянно. Организацията на данните, принадлежащи към системата, трябва да има ред, който улеснява бързото местоположение на някои специфични данни.
Базите данни или информационните системи са показани в историята като големи пространства, предназначени да съхраняват информация в големи количества от същия тип или елемент. В древни времена в институции, където се помещава постоянна информация като имиграционни и чуждестранни организации, университети, държавни министерства и служби за идентификация, те пазят папки с информация за хората на големи рафтове, поставени на релси, за да уплътнят коридорите и по този начин да спестят пространство, дори тези механизми все още са запазени в определени публични институции поради страх от измама или проблем, причинен от технологичните бази данни в Интернет.
Тези компютърни бази данни имат предимството да синтезират пространството, което физическата база данни заема, тъй като това е ограничено до пространство в локална цифрова мрежа за данни или уеб пространство, предназначено за защита на тези файлове, по-известно като облак. на данните. Тези бази данни имат безкрайни съоръжения, ако това е уеб база (облак), тя може да бъде достъпна от всяко устройство, което има интернет, в момента има приложения за мобилни устройства като смартфонЗа да отворят тези облаци, в допълнение към това те предоставят на собственика специфична система за сигурност, с която ще бъдат защитени, като те варират от кодове за достъп до въпроси за сигурност и постоянно наблюдение в случай на неуспешни опити за достъп. Базите данни са необходими във всяка организация, която постоянно мобилизира информация от същия характер, а грижите и редът им запазват административното качество на институциите.
