Един администратор е човекът, който отговаря за привеждане на съществуващите ресурси в рамките на организацията до нива, оптимални. Неговите функции се основават на планирането, организацията, ръководството и контрола на работата в рамките на компанията, ефективно управление на човешките, материалните, финансовите и технологичните ресурси на същата.
Администраторът ще отговаря за счетоводството, плащането на доставчици, договарянето на услуги и т.н., има много задачи, които администраторът има на своя отговорност. Има много видове администратори, сред които са тези на системи, които отговарят за да създаде и поддържа система, съставена от различни компютърни компоненти, за да направи това, системният администратор трябва да наблюдава условията на системата, да извършва поддръжка, да е наясно с новите актуализации и т.н.
Има администратор на сграда, който е този, който ще действа от името на останалите собственици пред публични субекти и ще гарантира, че сградата се актуализира при заплащане на обществени услуги и че общите части на сградата са в оптимално състояние, както и осигуряване на сигурност в сградата, понякога играеща ролята на помирител в случай на конфликт между съседи и оказване на сметки, когато е необходимо.
За да бъдат добър администратор, хората трябва да отговарят на определен профил, човекът трябва да притежава определени умения, които му позволяват да извършват ефективно работата си: те трябва да имат технически умения, тоест трябва да притежават всички знания и техники, които им позволяват да изпълняват своите задачи перфектно, той трябва да има човешка способност, която се отнася до способността за толерантност и разбиране за работа с хора, прилагащи ефективно лидерство, той трябва да има концептуална способност, която се отнася до способността да разбира както трудностите на компанията, така и поведението на индивида в него.
Администраторът да има политически способности, т.е. да може да постигне подобрение в личната си позиция, администраторите, които имат добри политически способности, успяват да достигнат много високо в организацията, да получат добри оценки и да постигнат добри повишения. Да бъдеш администратор изисква много отговорност и преди всичко много честност, в това се крие твоят успех.
