adДумата Администрация идва от латинското ad-ministrare, което означава „да бъдеш под командването на другия, да предоставяш услуга “. Това е наборът от функции, чиято цел е да администрира. Счита се за техника, която се стреми да постигне максимални резултати от ефективността, чрез координацията на хората, нещата и системите, които съставляват дадена организация или субект, тя също има за цел да изучи техниките, използвани при планиране, интеграция, контрол ресурси и обединението на една организация, за да се получат различни ползи, независимо дали са социални или икономически, последната ще зависи от целите, които организацията има за цел.
История на администрацията
Съдържание
Администрацията е процес, чрез който ресурсите на една социална група се координират, за да се постигне максимална ефективност, качество и производителност при постигане на нейните цели.
Тогава може да се каже, че администрацията е процесът, който планира, организира, контролира и ръководи дейностите и работните ресурси, за да бъдат успешно изпълнени целите, поставени от дадена организация.
От появата си на земята човек се бори непрекъснато, за да оцелее, опитвайки се да направи дейностите си възможно най-продуктивни, за това до известна степен е използвал администрацията.
В примитивните времена човек чувстваше необходимостта да работи в група и администрацията се появи като асоциация от усилия за постигане на конкретна цел, която изисква участието на няколко души. Нарастването на населението принуди човечеството да координира по-добре усилията си в социалните групи и следователно да подобри прилагането на администрацията.
С появата на държавата, която бележи началото на цивилизацията, се появяват науката, литературата, религията, политическата организация, писането и градоустройството. В Месопотамия и Египет (представителни държави от земеделската ера) обществото е разделено на социални класи. Контролът на колективната работа и плащането на данъци в натура бяха основите, на които разчитаха тези цивилизации, което очевидно изискваше по-голяма сложност в управлението. През гръко-римската античност възниква робството, по време на което администрацията се ръководи от строг надзор на работата чрез физическо наказание.
20-ти век е белязан от голямо развитие в това, което се отнася до технологичното и индустриалното, като това води до консолидация на администрацията. В началото на този век Фредерик Уинслоу Тейлър се очертава като великият инициатор на научната администрация, поради това колко важна и необходима е тази дисциплина за постигане на по-голяма конкурентоспособност и успех в организациите, голям брой автори са се посветили на нейното изучаване и развитие.
Административни функции
Поради неговите характеристики е възможно да се разграничи приложението на други дицилини, сред тези характеристики можем да споменем:
Универсалност
Тъй като те съществуват във всяка социална група; представлява инструментална стойност, тъй като неговата цел е изключително практична, следователно администрацията се оказва средство за постигане на целта. По същия начин тя е универсална, защото може да се прилага във всеки тип обществена организация, както и в политически системи.
Специфичност
Тоест не може да се бърка с други сродни дисциплини.
Гъвкавост
Счита се за гъвкав, тъй като административните принципи са адаптирани към специфичните нужди на всяка социална група, където се прилагат.
Йерархична единица
Във всички организации има лица с йерархия на главите и те са част от всички режими и степени на администрация. Компаниите са съставени от един административен орган, от генералния директор до последния помощник.
Инструментална стойност
Администрацията е инструмент, използван от социални организации, частни или публични, за постигане на цел или задачи, поставени по ефективен начин.
Интердисциплинарност
Администрацията използва процесите, принципите и методите на други науки, свързани с ефективността на работата, като: право, статистика, математика, икономика и психология и др.
Обхват от упражнения
Администрацията се прилага за всички нива на официални организации, тоест за президенти, мениджъри, надзорници и дори домакини и т.н.
Администрацията се случва навсякъде, където има социален организъм; успехът му ще зависи от доброто му администриране. За големите компании техническата или научната администрация е безспорна и съществена; правилното й използване ще доведе до повишена производителност, което е важен и тревожен фактор в днешната икономическа и социална област.
Бизнес администратор е лицето, което отговаря за контрола, изпълнението, анализа, управлението, свързването, ръководството, планирането и вземането на решения, в допълнение към други функции в рамките на компания или организация. Когато се говори за отделите, в които може да работи бизнес администратор, трябва да се споменат области, свързани с икономиката, като финанси, разходи за индустриална администрация, счетоводство или хазна, области, свързани с бизнес дейност, като маркетинг и продажби, а също и други, като човешки, логистични или производствени ресурси.
Значение на администрацията
Администрацията е важна, тъй като с използването на нейните методи за управление чрез нейните принципи и техники, много компании постигат своята икономическа цел и / или други организации постигат своите цели.
Това придобива голямо значение, защото представлява необходим процес за тези колективни усилия, независимо дали са публични, частни, граждански или военни, големи или малки. Във всеки случай обаче научният процес може да варира в методологии, цели и в зависимост от възникналите обстоятелства. По този начин, в зависимост от различните променящи се ситуации, административните принципи имат своето научно доказателство и своята универсалност.
Поради тези причини администрацията е едно от най-важните средства, достъпни за хората, което им позволява да задоволят многобройните си нужди, предвид динамиката и характеристиките на времето и изискванията за работа, които отличават човечеството.
Основи на управлението
Някои автори определят администрацията като процес, в който се планират, организират, изпълняват и контролират необходимите ресурси за постигане на целите и задачите, заложени в дадена организация.
Поради тази причина основните основи на администрацията са:
Планирам
Това е процедурата, чрез която се вземат решения за постигане на целите, поставени за бъдещето на организацията, трябва да се вземат предвид ситуацията по това време и вътрешните и външните фактори, които могат да се намесят в постигането на целите или задачите..
Организирайте
Отнася се за установяване на структурата на организацията, определяне на функциите, които всеки индивид трябва да изпълнява. При организирането трябва да се гарантира възлагането на задачите, необходими за изпълнението на целите, на най-квалифицираните хора за тези задачи. Тоест, интегрирайте и координирайте финансовите, материалните и човешките ресурси, които са от съществено значение за максималното изпълнение на дадена цел.
Бягай
В администрацията изпълнението е действието за извършване на дейностите, произтичащи от планирането и организацията, и за това е необходимо да се вземат мерки за насърчаване на членовете, отговарящи за извършването на дейностите, сред които имаме: да насърчаваме, инструктираме, помагаме на членове на екипа, наред с други.
Контрол
Той се отнася до административната функция, чрез която се оценява изпълнението, която включва всички дейности, които се извършват, за да се гарантира, че действителните операции съвпадат с планираните операции и могат да се считат за едни от най-важните за оптимална управленска работа.
Принципи на управление
Техническият техник и теоретик по административни, управленски и бизнес въпроси Хенри Файол, в стремежа си да постигне универсален, глобален и систематичен подход в компаниите, проектира четиринадесет принципа на администрацията, които, когато се прилагат в организации или институции, това би довело до висока степен на ефективност в неговата задача.
Принципите на администрацията са следните:
Разделяне на работата
В организацията отговорностите и функциите трябва да бъдат разпределени и специфични за всеки сектор, подразделение или отдел. Разделянето на задачите към всеки служител или член на работната група, гарантира използването на енергия в задачите и ефективността в крайния резултат от работата.
Власт
Във фирмите или организациите трябва да има командна верига, поради което е необходимо присъствието на властта, която ще носи отговорността и правото да дава заповеди.
Дисциплина
Командната верига трябва да се спазва от всички членове на дадена организация, поради което всички заповеди, издадени от най-висшите авторитети, трябва да бъдат уважавани и зачитани.
Единство на командването
Членовете на компания или организация трябва да имат ръководител или непосредствен шеф, това ще бъде този, който директно дава заповеди.
Кормилно устройство
Администрацията на организацията като такава трябва да реагира на един план за действие, предприет от отговорния администратор, и трябва да се движи като цяло в една и съща посока, без противоречия, отклонения или дезориентация. Ако всички членове преследват една и съща обща цел, те ще се движат по-бързо и по-ефективно в нея. Това е известно като адресната единица. Например всички маркетингови дейности, като маркетинг, насърчаване на продажбите, ценообразуване и т.н., трябва да се управляват от един мениджър. За всички маркетингови дейности трябва да се използва само един план.
Общият интерес трябва да надвишава личността
Този принцип е най-важен, когато става въпрос за формирането на организационна единица, независимо от нейния характер, тъй като всички негови членове трябва да поставят интересите на компаниите или организациите пред своите, по този начин последствия като напр. корупцията и нейният тотален колапс.
Възнаграждение
То се отнася до правото, че всички лица трябва да получават справедлива компенсация за своите усилия и труд, допринасяйки за развитието и постигането на сребърните цели в дадена организация. Възнаграждението трябва да бъде съобразено със заеманата длъжност и изпълняваните дейности, както и опитът, времето в компанията и знанията на споменатия служител.
Централизация
То се отнася до степента, до която подчинените могат да участват във вземането на решения. Централизацията позволява на командната верига да работи ефективно и без бюрокрации, поради което тя трябва да се извършва по оптимален начин и да отговаря на нуждите на организацията във всяка възникнала ситуация.
Йерархия
Йерархията е линия на власт или командна верига. На всичкото отгоре той обединява всички членове (мениджъри и служители) отгоре надолу. Всеки член трябва да знае кой е неговият началник, по същия начин той трябва да е наясно кой е неговият подчинен. Йерархията е от съществено значение за поддържане на добра комуникация и не трябва да се нарушава.
Поръчка
Този принцип се отнася до факта, че всяко нещо и човек трябва да са на правилното място. В случая с хората това се нарича социален ред, а за нещата се нарича материален ред. Във компаниите или организациите всичко трябва да е на подходящо място и на разположение, когато е необходимо.
Капитал
Това е смесица от равенство, справедливост и доброта. Мениджърите трябва да използват този принцип при работа със своите служители или подчинени.
Стабилност на персонала
Служителите се нуждаят от време, за да бъдат ефективни, поради което трябва да им се даде време да го постигнат. Когато служителят стане ефективен в работата си, той трябва да е постоянен и да има сигурност на работното място.
Инициатива
В администрацията инициативата се насърчава на служителите да изпълняват собствените си планове и да ги прилагат на практика, в полза на компанията. Това създава удовлетворение за работниците и успехи за организацията.
Esprit de corps
За да има добра работна среда, съвестта на екипа трябва да се култивира и всички негови членове трябва да се считат за незаменими. Координираната работа между двете страни винаги е повече мотивираща, отколкото авторитетна.
Видове администриране (основно)
По-долу са основните видове администрация:
Публичната администрация
Това е наименованието на системата, която се характеризира с неточни граници и включва съвкупността от публични организации, които изпълняват административната функция, а също и държавно управление, както и публични субекти, чиято личност е законна., да може да бъде в местен или регионален обхват.
Според своята функция публичната администрация е натоварена да служи като пряк мост между гражданите и политическата власт, позволявайки бързо да задоволи интересите на групата. Както показва името му, тъй като е публично, неговата функция е също така да отговаря на всички изисквания, които гражданите могат да отправят, и да се опитва да ги задоволи.
Този клон на администрацията включва също редица области от публичния сектор, чиято цел е да управлява и изпълнява ресурси от различен тип, като финансови, човешки, както и социално-икономически дейности, както и благоустройство. Можете също така да изпълнявате бюджети и програми, които отговарят на държавните цели.
В основен закон на Федерална публична администрация на Мексико установява:
Член 1. Този закон установява организационните основи на федералната, централизирана и държавна администрация. Президентството на републиката, държавните секретариати, административните отдели и правният съветник на федералната изпълнителна власт съставляват централизираната публична администрация. Децентрализираните организации, държавните компании, националните кредитни институции, спомагателните национални кредитни организации, националните институции за застраховане и поръчителство и тръстовете съставляват държавната администрация на държавата.
Член 2. При изпълнение на задачите и за изпращане на дейността на административната заповед, поверена на изпълнителната власт на съюза, ще има следните зависимости на централизираната публична администрация:
- Държавни секретари.
- Административни отдели.
- Правно консултиране.
Член 3. Изпълнителната власт на Съюза разчита на условията на съответните законови разпоредби от следните субекти на държавната администрация: Децентрализирани организации; Държавни компании, национални кредитни институции, национални спомагателни кредитни организации и институции национални застрахователни и поръчителски облигации и тръстове.
Член 4. Функцията на юрисконсулта, предвидена в раздел А на член 102 от Политическата конституция на Съединените мексикански щати, ще отговаря за правния съветник на федералния изпълнителен орган. Начело на правния съветник ще има съветник, който ще се отчита директно на президента на републиката и ще бъде свободно назначаван и отстраняван от него.
За да бъдеш юрисконсулт, трябва да бъдат изпълнени същите изисквания, както и да бъдеш главният прокурор на републиката.
Разпоредбите относно федералния бюджет, счетоводството и публичните разходи ще бъдат приложими за правния съвет на федералния изпълнителен орган, както и за останалите, които управляват зависимостите на федералния изпълнителен орган. Вътрешните разпоредби на министерството ще определят разпределението на административните звена, както и как да се покрият отсъствията и да се делегират правомощия.
Член 5. (Отменя се).
Член 6. За целите на член 29 от Политическата конституция на Съединените мексикански щати президентът на републиката ще се съгласи с всички държавни секретари, ръководителите на административните отдели и главния прокурор на републиката.
Член 7. Президентът на републиката може да свиква срещи на държавни секретари, ръководители на административни отдели и други компетентни длъжностни лица, когато става въпрос за определяне или оценка на политиката на федералното правителство по въпроси, които са едновременна компетентност на различни агенции или образувания на Федералната публична администрация. Тези събрания ще бъдат председателствани от ръководителя на федералния изпълнителен орган, а техният технически секретариат ще бъде прикрепен към президентството на републиката.
Член 8. Президентът на Съединените мексикански щати ще има звената за консултации, техническа подкрепа и координация, които самият изпълнителен директор определя в съответствие с бюджета, определен за президентството на републиката.
Член 9. Службите и образуванията на централизираната и държавната администрация на държавата ще извършват дейностите си програмирано, въз основа на политиките, които Федералният изпълнителен орган установява за постигане на целите и приоритетите на националното планиране на развитието.
Частна администрация
Това се откроява в това какво е социално-икономическото развитие на една нация, следователно може да се каже какъв е клонът на администрацията, който отговаря за развитието чрез печалби, дадени от физически лица, увеличаване на производството на стоки и услуги, получавайки в резултат на това полза за организма, в който той упражнява своята работа.
Затворена корпорация или частна компания са организации, посветени почти изцяло на бизнеса и като цяло собствениците обикновено са организационни и неправителствени, това означава, че тя се състои от определен брой партньори или собственици, които не упражняват икономическа дейност. публично; що се отнася до действията на чантата.
Частните компании представляват частния сектор в рамките на една икономика, по-специално те функционират като една от основните основи в това, което са икономическите системи, поради което се нуждаят от висококачествена администрация, за да могат да се появят и да развият своя продукт или обслужване.
В организациите ръководството за управление отговаря за голям брой дейности, които обикновено са свързани със сделките и бизнеса, извършвани от тези компании. Например справяне с най-важната документация на споменатата компания, както и извършване на организационни дейности, при които преобладава предварително установена линия на действие.
Частната администрация има няколко предимства, едно от тях е, че не представя регулации от държавни образувания или други организации, свързани с правителството, с изключение на определени нарушения, които се извършват от закона, или в случаите, някои процедури трябва да се спазват според определени въпроси. Освен това той има егалитарен характер, тъй като всички, които го включват, имат еднакви права и задължения. И накрая, много е възможно те да имат обща цел и това е, че те обикновено се стремят да получат финансови награди.
Друг вид частна компания са МСП (малки и средни компании) в Мексико, които са класифицирани като гръбнака на икономиката на тази страна. Според данните, получени през последните години, МСП оказват голямо влияние върху създаването на работни места и националното производство. Някои от предимствата на този тип администрация са:
- Те имат голямо значение за развитието на страната.
- Тъй като са силно мобилни, те имат голям потенциал да разширят или намалят размера на своите растения.
- Те имат потенциал да станат големи компании.
- Те създават много работни места.
- Те допринасят за регионалното или местното развитие.
Смесено администриране
Назовани по този начин на дейността, извършвана от онези организации, които са под разпореждане както на частния сектор, така и на публичната власт и тези субекти съответстват на институциите, в които участва държавата. Децентрализиран, в противен случай автономен по обхвата, който заемат, този тип администрация може да бъде както национална, така и институционална и според структурата на органа, който обслужва, може да бъде полуофициален, автономен, с участието на други.
Сред основните характеристики, които го отличават, се откроява съвместното съществуване в частното общество, частният интерес с обществения интерес, което не е лесна задача и което обикновено е източник на различни проблеми. Според своята функция публичната администрация прави възможен контакт между политическата власт и гражданите, като винаги се опитва да задоволи интересите на общността бързо и ефективно, за разлика от законодателните и съдебните власти, които го правят по-бавно..
Други видове администрация
Управление на проекти
Това е методът, използван за планиране и организиране на работата, преследвайки съществени цели в една компания и в определен момент. При този тип администрация знанията, инструментите и техниките, необходими за ефективно и ефикасно постигане на проектите, се прилагат на практика.
Основните цели на управлението на проекти са:
- Увеличение на производителността.
- Контрол на разходите.
- Ефективност в резултатите, насочени към изискванията на клиента.
- Управление на разходите.
Има много повече предимства от работата чрез управление на проекти. От адаптиране на работата по гъвкав начин към настоящия пазар, по най-гъвкавия начин, по който се намира, до повишаване на качеството на продукта и възползване от уроците, научени във всеки проект.
Управление на времето
Това е начинът, способността или капацитетът да накарат използването на този ресурс да служи в собствена полза и на социалната среда. Счита се за самоуправление, упражняване на реда и правилно планиране на задачи и дейности, в съответствие с целите и задачите.
Като цяло доброто управление на времето трябва да бъде предмет на добра координация на персонала на компанията. Необходимо е да се възползвате от индивидуалните качества на служителите, да се уверите, че задачите не се повтарят и че има добра комуникация между различните отдели в компанията.
Стратегическо управление
Това е процес, съставен от набор от ангажименти, решения и действия, изисквани от компанията за постигане на стратегическа конкурентоспособност и постигане на резултати над средното.
В този процес първата стъпка на компанията е да анализира външната и вътрешната си среда, за да определи какви са нейните ресурси, капацитет и основни компетенции, тоест източниците на стратегически принос. С тази информация вие определяте вашата визия и мисия и формулирате стратегията си. За да го приложи сама, компанията предприема стъпки за постигане на стратегическа конкурентоспособност и получаване на доходност над средното ниво.
Държавна администрация
Той отговаря за управлението на правителството от своя страна, целта му е да предложи обществена услуга, която е доста необходима на гражданите. С други думи, това е действието, което правителството упражнява, когато диктува и прилага изкривяванията, които са необходими, за да може да се съобрази със законите и в същото време, за опазване и насърчаване на интересите на общността, както и за разрешаване претенциите, които мандатът може да генерира. Това включва и групата организации, които отговарят за изпълнението на функциите, описани по-горе.
Следователно това е администрацията, която се извършва в онези компании, длъжности и организации, които допринасят за целите на държавата, въпреки това те не са включени в това, което е публична администрация.
Правителствената администрация от своя страна може да бъде разделена на това, което е парастата публична администрация, което се отнася до компании, които са създадени с декрет с цел решаване на държавни проблеми и които други организации не могат да решат, този тип компания е Те се открояват, защото имат собствени активи, функциите, които упражняват, са в обществен интерес, освен че имат юридическо лице, което се различава от това на държавата.
На второ място е общинската публична администрация, тази администрация се осъществява в социална и политическа единица, която представлява част от социалната, административна и териториална организация на една държава, именно от нея се извършват дейностите. програми за социално, икономическо и културно развитие, в които хората могат да работят заедно и организирано, с цел поддържане на доброто състояние на общината.
Благодарение на растежа и икономическото и търговско развитие на Мексико, кариерата, свързана с този клон, разшири широка гама от възможности за завършили различни административни училища или счетоводство и административен факултет. Възможностите за професионален растеж, както и заплатите на тези специалисти се превърнаха в основните атракции за изучаване на тази кариера.
