Според етимологията си този термин идва от множествено число на латинския глагол „Agere” (да се направи) и се отнася до „Деяния” . Нарича се Acta всеки документ, който е направен по време на събрание или събрание и който е написан от някой, който е присъствал на това заседание и където са отразени всички конвенции и договори по време на едни и същи заключения.
Изготвянето на протокол позволява провежданото заседание да бъде валидно и ако възникне случаят, той може да служи като доказателство, ако има някакъв проблем.
След минута може да се опише всичко казано на среща, резултатите от състезания, избори и т.н., както и оценките на учениците, резултатите от лотарията, празнуването на сватба. Записът обикновено винаги трябва да съдържа датата, мястото и часа, в който е извършен, в допълнение към краткото въвеждане на причината за попълването му. Обикновено те се водят или регистрират в минутна книга, в която са всички протоколи, направени през определен период, и хронологично, като се има предвид, че всички нейни страници трябва да бъдат номерирани, за да се поддържа поръчка.
След като срещата приключи и протоколът приключи, всички участници дават зелено на всичко, съдържащо се в протокола, и продължават да го подписват, всеки от участниците трябва да подпише, като по този начин оставя удостоверение за намесата и приемането си на всичко написано върху него.
